Общий доступ¶
SCDC Disk позволяет делиться файлами и папками с другими пользователями для совместной работы.
Предоставление общего доступа¶
При предоставлении совместного доступа к определённым файлам или папкам пользователь может дать другим участникам команды постоянные или временные права на просмотр и редактирование либо только чтение какой-либо папки или файла.
Делиться ресурсами можно разными способами с разными правами. Например, при нажатии на значок Копировать в буфер обмена рядом с Внутренняя ссылка будет доступна лишь ссылка.
Нажатием кнопки можно быстро скопировать в буфер обмена ссылку на файл (работает только для тех, у кого есть доступ к этому файлу или папке).
Если у целевого пользователя нет доступа к этому файлу или папке, то его можно предоставить через ссылку, нажав на Создать ссылку доступа справа от Общий доступ по ссылке. Нажав на иконку дополнительных действий можно настроить права доступа, а также создать дополнительные ссылки. Права на чтение и на запись можно предоставить как пользователям, так и группам пользователей.
Для создания своей группы администратору аккаунта необходимо обратиться в службу технической поддержки. Доступ к чтению или редактированию папок или файлов может быть настроен только для всей группы.
Чтобы начать поиск, введите три первых символа имени пользователя или его почты.
При предоставлении общего доступа у пользователя, которому предоставили доступ, место на диске не изменяется. При создании файлов в папке, к которой предоставили совместный доступ, используется дисковое пространство того пользователя, который предоставил совместный доступ.
Примечание
Нужно отметить, что, если владелец ресурса был удален, файл или папка точно так же будут удалены. Во избежание таких проблем небходимо создать пользователя для проекта и отдельную папку. В таком случае файлы, созданные уволившимися сотрудниками, останутся в этой папке.
Предоставление доступа подразделениям¶
Каждый пользователь SCDC Disk состоит в иерархии разноуровневых подразделений, основанной на организационной структуре своей компании. Исходя из этого, он может относится к разным группам пользователей одновременно.
Доступ к файлам и папкам пожет предоставляться всему подразделению, включая всех находящихся в нём пользователей.
Примечание
В случае общего доступа для всего подразделения его пользователи могут потерять предоставленный им доступ к данным, если оно изменит своё название.
Проектные аккаунты¶
Проектные аккаунты необходимы для обеспечения доступа к файлам проекта для всей команды, даже если её участники меняются со временем.
Преимущества:
1. Если проект покидают разработчики, их проектные файлы остаются в системе.
2. Легко предоставить доступ всему проекту.
Примечание
Для создания проектного аккаунта обратитесь в техподдержку.